O tempo entre a aprovação de uma petição I-526E pelo USCIS e o recebimento do caso pelo NVC varia muito. Em geral, os casos são encaminhados dentro de cinco a seis semanas. Ocasionalmente, o NVC não recebe os casos por dois ou três meses. Em casos raros, o atraso é maior.
Os candidatos devem esperar de quatro a cinco semanas antes de entrar em contato com seu advogado ou com o USCIS se não tiverem recebido uma carta de boas-vindas do NVC. O Departamento de Estado publica os prazos do NVC em seu site. Os candidatos podem usar essas informações para avaliar se o NVC está sofrendo atrasos na criação de casos. Eles também podem verificar o status de seu caso por meio do portal USCIS Case Status Online. (O sistema NVC equivalente requer um número de caso, que é emitido apenas quando o NVC recebe a petição.)
Quando o USCIS aprova uma petição, ele emite um Aviso de Aprovação (I-797) e envia a petição ao NVC. Em alguns casos, o Aviso de Aprovação está atrasado ou há um atraso entre a emissão da notificação pelo USCIS ao solicitante e o envio da petição ao NVC. Quando o NVC recebe a petição, atribui a ela um número de caso e envia ao solicitante, por correio ou e-mail, uma carta de boas-vindas que contém o número do caso.
Circunstâncias extraordinárias também podem causar atrasos no USCIS e no NVC. Por exemplo, a pandemia de COVID-19 levou ao fechamento generalizado de escritórios públicos – e até mesmo embaixadas e consulados dos EUA. Os sistemas de transporte sofreram atrasos, o que causou atrasos na transferência de documentos, como petições I-526E, entre departamentos governamentais. É claro que a proibição de imigração de 2020 significou que o NVC se concentrou primeiro em revisar os casos que não estavam sujeitos à proibição, mas o fechamento temporário de empresas e escritórios do governo complicou o processo de obtenção de documentação de apoio. Além disso, devido ao fechamento de embaixadas e consulados, as entrevistas de imigração foram interrompidas.
